Echanges "Mise au point" entre Copropriétaires et NEXITY suite courriel du 26 Mai

27 Mai 2021

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Définition "Mise au point" :Discuter, échanger au sujet d'une situation dans le but d'en améliorer la condition, régler les choses.

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Courriel initial

Mercredi 26 Mai 2021

Courriel adressé au Syndic actuel NEXITY et Conseil Syndical

en copie : les autres copropriétaires

Mesdames,Messieurs

Mais que se passe-t-il dans notre copropriété? avec ces démissions en série *…

Le savez-vous ? ..

A titre de copropriétaires, nous réclamons que toutes les informations relatives à notre copropriété nous parviennent dans une totale transparence.

Pour cela, nous voulons connaitre exactement les rôles et missions respectifs d’un Syndic et d’un Conseil Syndical?

Cordialement

M. et Mme HAMONIC

Bâtiment D - Escalier A

** démission de trois membres du CS : Mme CHEHU, Mme LEMEE, M. COUDRAY

Télécharger Courriel original de Mme et M

Courriel original HAMONIC

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Première courriel de Nexity 27 Mai en réponse au courriel de Mme & M. HAMONIC

"Bonjour à vous toutes et tous,

Je pense qu’il est important de retrouver un peu de sérénité et surtout du calme dans cette période difficile de crise sanitaire.

Nous allons retrouver dans les prochains jours un mode de fonctionnement plus classique et il sera important de reprendre nos réunions de CS pour échanger et apaiser les tensions.

Au sujet du rôle du conseil syndical, ce dernier coordonne les relations entre le syndic et les copropriétaires et assure une mission consultative.

Par ailleurs, il est important que la communication transmise aux copropriétaires puissent se faire de manière maitrisée et acceptée par ses membres.

Notre but commun est de préserver et améliorer votre patrimoine afin que vous puissiez en jouir paisiblement.

Bien cordialement,

Jean sébastien BOST"

Télécharger Courriel original de M

Courriel original de M.BOST

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Deuxième courriel de Nexity 27 Mai en réponse au courriel de M.ACHRAFi (voir commentaires bas de page)

Bonjour à vous toutes et tous,

Dans un premier temps, je vous informe que l’entreprise PELLERIN GIBOIRE serait susceptible d’intervenir sur votre résidence à partir de septembre 2022 sous réserve de caler les différents petits points techniques avec le nouveau maitre d’œuvre.

Par ailleurs et si vous le désirez, je veux bien demander à l’entreprise de ravalement de la région parisienne de nous chiffrer le cout du ravalement.

Je tiens quand même à vous indiquer un point de droit pour éviter toutes nouvelles contestations : l’art 14 – 2 alinéa 2 de la loi du 10 juillet 1965 nous oblige à inscrire sur le procès-verbal de l’AG le calendrier des appels de fonds.

Dans le même temps, nous devons normalement avoir l’ensemble des fonds avant de signer le marché mais une dérogation est faite pour le type de travaux de ravalement nous permettant d’avoir une certain somme en début de chantier et de finaliser les appels de fonds pendant la période du chantier.

C’est pour cette raison, que nous avions mis un échéancier relativement éloigné d’une échéance afin de pouvoir la décalé le cas échéant.

En espérant avoir répondu à vos attentes,

Bien cordialement,

Jean sébastien BOST

Télécharger GG 2021-05-27 à 17

Courriel original

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Troisième courriel de Nexity 28 Mai en réponse au courriel de M.ACHRAFi (voir commentaires bas de page)

Monsieur ACHRAFI,

Suite à votre courriel je vous adresse pour votre information l’art 14-3 du décret de la loi SRU du 14 mars 2005 : L’article 14-3 fixe la composition des « comptes du syndicat » et prescrit, comme nous l’avons déjà indiqué, l’utilisation de la procédure d’engagement. Il écarte in fine l’assujettissement de la comptabilité syndicale à la réglementation comptable générale :

Les charges et les produits du syndicat, prévus au plan comptable, sont enregistrés dès leur engagement juridique par le syndic indépendamment de leur règlement. L'engagement est soldé par le règlement.

Par conséquent, le syndic a l’obligation de fixer le nombre d’appels de fonds ainsi que son exigibilité lors de l’AG.

Il doit aussi s’assurer qu’il aura la fonds nécessaire pour régler l’entreprise dés la présentation de la facture par rapport à l’avancement du chantier.

Nous sommes dans une comptabilité d’engagement.

C’est pour cette raison qu’il est important de reparler de ce sujet lors de la prochaine AG en présentiel.

Bien cordialement,

Jean sébastie BOST

Télécharger Troisième courriel de Nexity 28 Mai en réponse au courriel de M

Courriel Original

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Quatrième courriel de Nexity 28 Mai en réponse au courriel de M.ACHRAFi (voir commentaires bas de page)

Monsieur ACHRAFI,

En complément de mon dernier courriel, je tiens à vous indiquer que nous sommes dans l’obligation de mettre l’ensemble des échéances exigibles dans le PV afin d’informer les notaires dans le cadre des mutations.

A contrario, nous n’avons pas d’obligation d’avoir 100% des fonds avant le début des travaux mais uniquement les fonds pour régler les acomptes par rapport à l’avancement du chantier.

En espérant que vous soyez complétement éclaire sur la façon de générer des appels de fonds.

Bien cordialement,

Jean sébastien BOST

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Courriel original

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SUITE ET FIN ? de l'Episode 1 - Saison 2021

Cinquième courriel de Nexity 28 Mai en réponse au courriel de M.ACHRAFi (voir commentaires bas de page)

Monsieur ACHRAFI,

Je suis tout à fait en phase avec votre dernier courriel et il est surtout important que nous puissions nous retrouver en présentiel ce qui évitera les tensions sur les sujets de communication

Bonne journée,

Jean sébastien BOST

Télécharger GG 2021-05-28 à 12

Courriel original

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Vous pouvez consulter l'article :

Copropriété : Fonctionnement (Syndic,CS,Règlement)

Tag(s) : #Nexity, #Copropriétaires, #Conseil Syndical, #Syndic

Message de NEXITY_Ravalement :"démission" de M.RITZENTHALER

Propositions pour l'Ordre du Jour de la prochaine Assemblée Générale

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M. H.ACHRAFI

28/05/2021 11:53

Monsieur Bost, Je suis enfin d'accord avec ce dernier courriel que vous venez d'envoyer qui est en contradiction avec les résolutions que vous aviez fait passer lors de la dernière AG. Donc pour conclure : tout à fait d'accord pour faire voter un échéancier sous réserve de connaître le nom de l'entreprise sélectionnée, la date du début des travaux et un paiement des échéances en rapport avec l'avancement du ravalement. Dans ces conditions, et en espérant que vous aurai également eu la gentillesse de demander un devis à l'entreprise les Pierreux d'Ile de France je ne vois aucun point d'achoppement à notre prochaine AG présentielle. Bien cordialement. H.Achrafi

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M. H.ACHRAFI

28/05/2021 11:10

Monsieur Bost, L'engagement bien entendu, le vote préalable des échéances également mais nulle part en France je n'ai vu le règlement préalable à un début de chantier ! Partout et pour tous les ravalements d'immeubles les échéances sont liées au programme d'avancement du chantier. Je vais adresser votre article de loi à mon conseil Maître Laire qui vous fera une réponse circonstanciée. Bien à vous. H.Achrafi

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M. BARAKAT

27/05/2021 20:53

Bonjour à toutes et à tous, Nous sommes nous aussi surpris et surtout navrés d’apprendre toutes ces démissions pour lesquelles nous nous posons des questions. C’est dommage, ce sont des piliers important de notre copropriété qui ont cédés, des personnes qui ont défendus l’intérêt général. En effet, nous avons bien remarqué que depuis quelques temps, avec l’arrivée de copropriétaires nouvellement intégrés au sein du conseil syndical, un nouvel élan et de nettes avancées sur les différents projets étaient suivies d’effet avec comme objectif, l’intérêt collectif. Des informations transparentes et de qualité, très intéressantes, nous parviennent directement grâce aussi à la mise en place du blog de notre résidence. A ce sujet que veut dire Monsieur BOST lorsqu’il parle de revenir comme avant avec des informations « maitrisées« et selon la volonté de quelques uns? Dans un moment important pour l’avenir de ses bâtiments, on peut constater que lorsque l’historique d’anciennes querelles, les conflits d’intérêts, les prises de partis ainsi qu’un manque de transparence perturbent le bon fonctionnement d’une copropriété et les souhaits de ses copropriétaires, il convient de se poser les bonnes questions sur les missions confiées à chacun dans le respect des intérêts collectifs. En cas de dysfonctionnement, de dissensions, il sera essentiel de prendre les responsabilités nécessaires à cette situation et d’envisager une consultation interne de l’ensemble des copropriétaires pour décider quelles solutions devront être envisagées. Cordialement M. BARAKAT PS : Merci Monsieur ACHRAFI de votre proposition de consulter une entreprise sérieuse qui ferait le ravalement dans de meilleurs délais que ceux annoncés

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H.Achrafi

27/05/2021 20:52

Rebonjour, Merci Mr Bost pour votre retour mais malheureusement je ne peux être d'accord avec votre point sur le droit! Celui-ci précise que le premier appel doit être lancé dès le début des travaux, habituellement le premier tiers, le second en cours des travaux et le dernier tiers au moment de la réception des travaux. Du moins c'est de la sorte qu'on a effectué pour le ravalement de notre immeuble parisien et l'entreprise les Pierreux d'île de France n'y a vu aucun inconvénient. Je suis tout à fait d'accord pour un devis supplémentaire et leur demander quand ils peuvent démarrer les travaux ? Vous pouvez joindre le responsable de cette entreprise Mr Dammak au 0662705962. Bien cordialement. H.Achrafi

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Jean sébastien BOST

27/05/2021 18:27

Bonjour à vous toutes et tous, Dans un premier temps, je vous informe que l’entreprise PELLERIN GIBOIRE serait susceptible d’intervenir sur votre résidence à partir de septembre 2022 sous réserve de caler les différents petits points techniques avec le nouveau maitre d’œuvre. Par ailleurs et si vous le désirez, je veux bien demander à l’entreprise de ravalement de la région parisienne de nous chiffrer le cout du ravalement. Je tiens quand même à vous indiquer un point de droit pour éviter toutes nouvelles contestations : l’art 14 – 2 alinéa 2 de la loi du 10 juillet 1965 nous oblige à inscrire sur le procès-verbal de l’AG le calendrier des appels de fonds. Dans le même temps, nous devons normalement avoir l’ensemble des fonds avant de signer le marché mais une dérogation est faite pour le type de travaux de ravalement nous permettant d’avoir une certain somme en début de chantier et de finaliser les appels de fonds pendant la période du chantier. C’est pour cette raison, que nous avions mis un échéancier relativement éloigné d’une échéance afin de pouvoir la décalé le cas échéant. En espérant avoir répondu à vos attentes, Bien cordialement, Jean sébastien BOST

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M. ACHRAFI

27/05/2021 17:56

Chers voisins, Juste pour information, je peux vous présenter l'entreprise Les Pierreux d'île de France qui ont effectué notre ravalement à Paris et pŕesentée par notre présidente du conseil syndical dont la rénovation de sa maison familiale en Champagne ( le Château Lenoble) avait été particulièrement réussie. Depuis ils ont effectué de nombreux ravalements à Paris et d'après le responsable de cette entreprise ils peuvent intervenir à Dinard. En dehors du caractère remarquable de leur travail ,ils ont des prix très compétitifs ! Si vous êtes intéressés je peux vous mettre en contact d'autant que leur délai d'intervention sera très certainement bien avant 2025! Bien cordialement. H.Achrafi

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Mme TREFOURET

27/05/2021 17:55

Cher Monsieur Bost, Le calme et la sérénité seront naturellement de retour quand vous aurez eu la gentillesse de nous éclairer sur le calendrier des travaux. Par ailleurs, quand la barrière d’accès sera t elle réparée? Je vois quelques intrus qui prennent le lieu pour un parking public. Je vous remercie des infos que vous pourrez nous confier dans les meilleurs délais. Votre dernière proposition (mentionnée lors de notre réunion) évoquait 2025! Bien cordialement. Françoise Tréfouret

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Virginie et Nicolas Flambert

27/05/2021 12:22

Bonjour à tous Nous souhaitons également de notre côté que les tensions s’apaisent Je rejoins cependant Mr Achrafi sur le fait qu’il est surprenant de demander des paiements anticipés sur des travaux de ravalement sans date de début, pour un peu les travaux seront payés par les copropriétaires sans être commencés Ne serait il pas envisageable de prévoir l’Ag en présentiel courant de l’été ce serait alors plus facile d’échanger dans le calme Bien cordialement Virginie et Nicolas Flambert

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M.ACHRAFI

27/05/2021 12:01

Bonjour à tous, La crise sanitaire est en phase de maîtrise grâce aux efforts de tous et tout particulièrement du monde de la santé et fort heureusement. Mais les tensions actuelles sont surtout liées à une AG extraordinaire précipitée sans concertation de tous et surtout des résolutions que vous avez proposées,Mr Bost, et votées à une courte majorité en décidant des paiements anticipés alors que la date du début des travaux n'est même pas déterminé et l'architecte vient de donner sa démission. Donc de la sérénité, des échanges dans le calme et décisions adaptées seront les bienvenus. Bien à vous. H.Achrafi

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