Nouveau Conseil Syndical : Première réunion du 3 Novembre 2022

La première réunion du Nouveau Conseil Syndical a eu lieu le 3 Novembre 2021.

En présentiel: M.ACHRAFI - M. DREY - M.LEGOFF - Mme NEGARET - Mme OLIVA - Mme PETIT-DELAHAYE

En distanciel : M.HAMONIC

Excusée: Mme FRIN

Organisation & fonctionnement

du Conseil Syndical

A-Désignation Présidence, vice présidences et autres rôles

Présidence collégiale

• Mme.Anne Helene OLIVA - Présidente
• Mme.Carole PETIT DELAHAYE - Vice Présidente
• M.Gérard HAMONIC - Vice Président

D’autres personnes se sont proposées pour prendre d’autres rôles

• M.Homayoun ACHRAFI - pour suivre la résolution des sinistres
• M.Didier DREY - pour être l’interlocuteur de la Mairie notamment en complément du Syndic et à la demande de celui-ci (ex sujet de l’embellissement de la digue et de l’appui sur le mûr de la copropriété.
• Mme Jocelyne NEGARET - pour les sujets quotidiens (ex relations avec des entreprises extérieures, centralisation des demandes des copropriétaires à des « interlocuteurs par escalier » 
• Mme Carole PETIT-DELAHAYE  et M.Gérard HAMONIC pour  le travail de vérification des comptes.

B-Réunions du conseil syndical

• Les réunions de conseil syndical se tiendront de préférence en présentiel mais plusieurs personnes n’habitant pas sur place, le recours à la visio sera possible.
• Fréquence des réunions : 3 réunions par an avec le Syndic a priori pour suivre l’avancement des nombreux dossiers en cours, ce qui n’empêchera pas des points plus fréquents, soit pour préparation des réunions avec le syndic (de l’ensemble du conseil syndical ou de quelques membres, selon les disponibilités) ou des points sur des sujets précis.
• Le Conseil Syndical n’intervient qu'au nom  de l’ensemble des co propriétaires que s’ils ont été mandatés pour ceux-cil. C’est le syndic qui est l’interlocuteur des institutions, des fournisseurs de manière général sauf à avoir décidé collectivement d’actions complémentaires
• Communication  : afin de limiter le nombre des courriels et pour plus d'efficacité, un groupe WhatsApp a été créé avec tous les membres du CS, et un second pour présidence et Vice-présidence pour les travaux intermédiaires.

• Utilisation du blog pour diffuser des informations validées aux copropriétaires qui souhaitent être informés ainsi.:CONTACT
• En complément besoin de panneaux d’affichages dans les différents escaliers 

C-Prochaine Réunion

Jeudi 25 Novembre avec le Syndic NEXITY