CR de la réunion en visio-conférence du MERCREDI 31 mars

Copropriété LE PETIT CASINO à Dinard
Note de Synthèse la suite de la Réunion Teams du 31 Mars 2021

concernant le projet de ravalement

Le syndic a tout d’abord repris les éléments communiqués par l’architecte, Monsieur RITZENTHALER, dans son rapport de l’état des façades de 2018 *en téléchargement dans  cet article   et sa note de synthèse de juillet 2020 concernant le retour sur l’appel d’offres.

Puis, il a pu être débattu des points inscrits à l’ordre du jour ce qui nous permet de vous communiquer ci-dessous les orientations prises par les quelques copropriétaires présents lors de cette réunion, ce afin que vous puissiez prendre votre décision en toutes connaissance de cause.

Au sujet des Point N°1, N°2 et N°3 : Nous désignerons Monsieur SABLON, membre du conseil syndical, pour signer le procès-verbal en qualité de président et je me proposerai pour être le secrétaire de la séance.

Pour les points N°4 et N°5 : Aucun vote n’est requis.

Au sujet du Point N°6 : Les copropriétaires présents désirent voter le principe du ravalement dans le cadre d’une enveloppe que nous avons déterminée à ce jour pour un montant de 437 000 € TTC, conformément au retour de l’appel d’offres de 2019 pour le ravalement. Il est précisé qu’il faudra rajouter à ce montant le démontage de la verrière pour un montant de 34 K€ TTC ainsi que 20 k€ TTC pour la consignation électrique (Résolutions N°7 et N° 8).

Nous reviendrons vers vous dans le cadre d’une prochaine Assemblée Générale pour affiner plus précisément cette enveloppe budgétaire par rapport aux derniers ajustements techniques à faire.

Le choix de l’entreprise sera effectué par le conseil syndical et ratifié lors d’une prochaine Assemblée Générale. Il est toutefois important de préciser que nous ne maîtrisons pas les disponibilités des entreprises ; ainsi, si nous prenons le cas de l’entreprise SNPR, cette dernière ne sera pas susceptible d’intervenir avant Janvier 2025.

Nous nous rapprocherons prochainement des entreprises PELLERIN GIBOIRE & LIMEUL pour connaitre leur disponibilité.

Au sujet du financement, nous ferons 8 appels de fonds avec le premier qui débutera le 1re Janvier 2022. Les appels pourront éventuellement être redécalés lors d’une prochaine AG si nous connaissons précisément la date de début du chantier.

Nous avons aussi pris en compte les contraintes des commerces afin de ne pas impacter économiquement leur business model dans une situation de crise sanitaire. Nous espérons que lors du lancement des travaux nous serons revenus à la normale.

Au sujet du Point N°7 : Dans le cadre des travaux de ravalement votés préalablement, nous avons une contrainte technique forte qui est le démontage de la verrière du magasin de Monsieur DREY.

L’architecte préconise fortement le démontage de cette dernière afin que le ravalement puisse se faire dans des conditions optimales et il ne désire pas engager sa responsabilité sur le fait que l’entreprise puisse éventuellement travailler à la nacelle

Le montant alloué au démontage est de 34 053,00 € TTC que nous appellerons aussi en 8 appels de fonds à compter du 1er janvier 2022 mais qui ne peut pas être décorrélé du point n°6.

Nous solliciterons la société HAMON METALLERIE dans ce dossier.

Au sujet du Point N°8 : Lors des travaux de ravalement, certains équipements électriques devront être débranchés (éclairages extérieurs au-dessus des portes d’accès par exemple). Une enveloppe budgétaire de 20 000 € TTC est prévue par l’architecte.

Le financement se fera aussi en 8 appels de fonds à partir du 1er janvier 2022.

Au sujet du Pont N°09 :Afin de suivre les différents travaux, nomination de Monsieur RITZENTHALER du cabinet Atelier Parallèle.

Le financement se fera aussi en 8 appels de fonds à partir du 1er janvier 2022.

Au sujet du Point N°10 :Je vous informe que nous avons obligation de prendre un SPS *C'est quoi?:voir en fin de cet article si nous avons deux sociétés travaillant en interaction sur le chantier. De ce fait, ce point doit être voté et le contrat ne sera souscrit qu’en cas de nécessité.

Le financement se fera aussi en 8 Appels de fonds à partir du 1er janvier 2022.

Au sujet du Point N°11La souscription de la DO *assurance dommage-ouvrage :voir en fin de cet article est obligatoire dans un tel chantier et permet de garantir l’ouvrage pour une durée de 10 ans.

Le financement se fera aussi en 8 Appels de fonds à partir du 1er janvier 2022.

Au sujet du Point N°12 Les honoraires du syndic seront calculés sur un montant de 2 % HT.

Au sujet des points N°13 / N°14 : Même si vous votez « Pour » la résolution concernant l’emprunt collectif vous n’avez aucune obligation d’y souscrire.

Au sujet des points N°15/N°16/N°17 : Ce sont des points d’informations sans vote.

Au sujet de la résolution N°18 : En préambule des travaux de ravalement et suite à l’incendie qui s’est déclaré dernièrement, il est vivement conseillé de faire procéder à un diagnostic de l’ensemble des réseaux conformément au devis de l’entreprise HAY pour un montant de 6288 €TTC (devis joint à la présente correspondance)

Le financement se fera en un appel de fonds le 1er juillet 2021.

En espérant avoir pu répondre à vos interrogations,

Bien cordialement,
Jean-Sébastien BOST